7 月 17 日，机械工程学部在机电楼 B310 会议室召开 2025 年暑期安全工作会议。学部党委书记吴笑兵、副书记宋开宇、团委书记马静出席会议，学部研究生导师、各班班主任、竞赛指导老师、辅导员参加会议。会议由党委副书记宋开宇主持。
吴笑兵在讲话中指出要充分认清暑期学生安全工作形势，切实提高工作的主动性，加强协作交流，形成工作合力。他要求全体相关人员要克服麻痹思想和侥幸心理，切实增强责任感和使命感，把安全工作放在首位，全力守护学生假期安全和学部稳定。吴笑兵结合暑期留校学生管理服务实际，提出四点要求：一是建立班级留校学生台账。班主任要详细了解暑期留校学生基本情况，全面掌握学生动态，确保信息畅通，对特殊情况学生要保持家校沟通；二是加强学生校纪校规和安全教育。班主任、辅导员要采取“线上+线下”相结合的方式，多渠道、全覆盖开展纪律教育和安全教育，重点围绕宿舍用电、实验室用电、防诈骗、防溺水、交通安全等内容，叮嘱留校学生时刻铭记在心；三是严格请假制度。留校学生必须严格请假制度，离开学校需提前办理请假手续，夜间加强管理，实行宿舍零报告制度，杜绝夜不归宿现象；四是走访关心关爱学生，值班老师要经常深入学生宿舍，掌握学生在校情况，及时发现问题，帮助学生解决实际困难。
会上，马静详细讲解了留校学生管理要求，结合校（院）关于住宿管理、日常管理、实验室管理和离宿要求等方面的规定，逐一向参会人员传达，希望各位老师提高思想认识，压实工作责任，加强沟通协调，共同确保留校学生暑期安全。
宋开宇在总结中指出，希望各方加强统筹谋划，凝聚合力，确保安全底线，全力做好暑期留校学生教育管理服务工作。同时，提醒班主任帮助同学们做好假期规划，对于班级挂科的学生，要抓住假期时间及时复习学习；研究生导师要深入学生工作室，加强研究生管理，注重实验室安全，掌握科研进度，关心关爱学生。
此次会议为学部暑期留校学生安全工作筑牢了思想防线，明确了工作重点，压实了工作责任。学部全体师生将共同努力，确保暑期留校学生度过一个安全、充实、有意义的假期，为新学期的到来做好充分准备。
在会议结束后，各班班主任迅速行动，充分领会会议精神。他们第一时间根据会议内容，分别组织召开了主题班会，向同学们详细传达了假期期间的校规校纪和注意事项，确保每一位同学都能清晰了解并严格遵守相关规定，度过一个安全、充实的假期。
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