为确保毕业生按期顺利毕业,有序推进毕业设计(论文)答辩相关工作,根据校(院)《关于做好2023 届本科毕业生毕业设计(论文)检测、抽检、答辩等相关工作的通知》(齐鲁工大鲁科院教字〔2023〕24 号)文件要求,结合学部工作实际,现制定如下实施方案。
一、基本原则
2023届本科毕业设计(论文)答辩工作原则上采取线下答辩的方式,秉承公平、公正的原则进行。
二、组织实施
(一)考核组织
1、成立院长领导下的答辩工作领导小组,统筹各项工作。
2、成立由教学副院长牵头,各系主任、教师代表以及校外专家组成的答辩委员会,具体负责毕业生答辩工作,答辩委员会在答辩正式开始前召开预备会议。
3、各专业成立不少于5人的答辩小组,由各系主任或副主任担任组长,组员应包含1-2名校外专家,具体负责本专业毕业生答辩工作。毕业生较多的专业可以根据情况成立多个答辩小组,答辩组长原则上应由具有副高级及以上职称的教师担任。
(二)程序
1、参与答辩的学生向答辩小组介绍毕业设计(论文)情况,参加答辩的委员根据了解的情况做好提问的准备。
2、每位学生答辩的总时间以15~25分钟为宜,其中学生自述(5~15分钟)、教师提问(10分钟左右)。
3、各答辩组成员应按照公平、公正的原则,认真负责的态度参与答辩,答辩小组对答辩成绩有最后决定权。
4、答辩结束后,答辩小组应为每位参加答辩的学生写出评语,并给出成绩,交答辩委员会审核。
(三)要求
1、严肃认真,严把答辩质量关。杜绝毕业设计(论文)出现抄袭、拷贝、篡改已有设计、科研成果或论文等学术不端现象的发生。全体本科生毕业设计(论文)均须通过“中国知网论文检测系统”进行文字复制比检测(查重),查重率合格后方可参加答辩。
2、答辩采取线下形式,分专业、分组进行。鼓励各组适当聘请具有副高级(含副高级)以上职称的其他高校相关专业教师和科研单位专家参加答辩。
3、各答辩小组至少于答辩前一周将答辩安排进行网上公示并告知学生与相关人员。答辩安排包括毕业答辩委员会名单、答辩小组名单(每组外聘1-2位校外专家)、答辩分组学生名单、答辩时间、答辩场所等。毕业答辩委员会名单(附件一)和毕业答辩分组名单(附件二)电子版于5月29日前发至邮箱jdx@qlu.edu.cn。
4、各专业应在答辩开始前召开预备会议,统一评分要求。
5、答辩结束后,根据《齐鲁工业大学毕业设计(论文)工作条例》规定,及时组织学生对毕业设计(论文)的所有资料进行改错、整理、编号装袋等工作,各指导教师务必要逐份进行检查、验收,在学生离校前要求各专业参照专业认证要求对所有毕业实习和毕业设计(论文)资料做好纸质版归档和电子版存档,确保各种资料完整齐全。各专业毕业设计(论文)资料电子稿汇总报学院留存(U盘拷贝交教学与实验室管理办公室)。
6、各答辩小组采用百分制进行毕业设计(论文)打分。成绩由两部分组成,即由指导教师评分(40%)和答辩小组或答辩委员会(学院公开答辩)评分(60%)。各专业“优秀”的比例控制在15%~20%,优良比例之和不超过60%。学院内部评分结束后,在成绩评分为优秀的毕业设计(论文)中,按照各专业学生总人数的1.5%(小数点后四舍五入)择优推荐参加校级优秀毕业设计(论文)评选,参加评选的毕业设计(论文)首次查重相似比不超过20%。各专业推荐的优秀毕业设计(论文)要求再提交学部评优前进一步修改完善,并按学部要求做毕业设计(论文)展板。
7、各系填写《优秀学士学位设计(论文)评选表》(附件三,一式两份)、《优秀学士学位设计(论文)推荐汇总表》(附件四)和《毕业设计(论文)工作总结报告表》(附件五),并将所有附件电子版和附件三的纸质版于6月5日前报送至学部教学与实验室管理办公室(电子版发至邮箱jdx@qlu.edu.cn)。
三、时间节点
1、论文查重(2023年5月12日—5月18日):完成论文查重,毕业资格审核,符合条件者安排答辩分组。
2、抽检材料报送(2023年5月18日—5月19日):按照学校通知的抽检名单,上报抽检论文材料。
3、抽检论文专家评阅(2023年5月20日—5月28日):学校组织论文评审专家评阅工作。
4、抽检意见返回及论文修改(2023年5月29日—5月31日):根据反馈意见组织学生进行论文修改并审核。
5、评阅、答辩(2023年5月31日—6月7日):6月2日前完成第一次答辩工作,6月5日前完成第二次答辩和学部评优。严格按照答辩预案开展工作,重点帮扶困难及特殊情况的学生,保证学生顺利完成答辩。
6、成绩录入(2023年5月31日—6月8日):完成论文成绩的系统录入工作及书写评语等工作。
7、校级评优时间(2023年6月8日):优秀学士学位论文评选。
附件:
1:学部(学院)届毕业答辩委员会情况.docx
2:学部(学院)届毕业答辩分组情况.docx
3:优秀学士学位设计(论文)评选表.docx
4:优秀学士学位设计(论文)推荐汇总表.docx
5:毕业设计(论文)工作总结报告表.docx