机械工程学院学生会例会制度
为了更好地履行学生会各部门职责，加强学生会人员管理，规范学生干部日常工作行为，提高学生干部整体水平，机械工程学院学生会特制定本例会制度：
1、学生会每周召开一次学生会主席团及部长例会（每周一晚8点，机电楼A212），单周召开学生会全体例会（单周周二7点，机电楼B315）。若有重要事情则通知召开临时会议。
2、部长会及全体例会与会人员必须提前十分钟到会场，迟到五分钟或旷会者，下次例会结束后通报批评，若有特殊情况不到者，必须向主席团请假，事后请假视为缺席。
3、每次例会必须严格考勤，每次会议前签到，不准代签，全体成员须带会议记录本及佩戴工作证。全体人员如实做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排。
4、无故不参加会议两次以上（含两次）者，必须提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优评先的资格，迟到累记四次或无故缺席三次者视为自动退出学生会。并记入学生会干部考核。 5、开会前，必须研究议题，做好准备。会议必须遵循民主集中制，少数服从多数，个人服从组织，下级服从上级。
6、本条例由主席团监督执行, 在学期末统计归档，并纳入干部考评。本《例会制度》解释权归机械工程学院学生会主席团所有。
机械工程学院学生会
二〇一〇年八月
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